Accompagnement RH
(Les avantages, les méthodes de travail, les actions)
Notre service RH sécurise vos pratiques, renforce la conformité sociale et améliore durablement la gestion des Ressources Humaines. Grâce à une approche à la fois experte et humaine, nous proposons des solutions concrètes, adaptées à vos enjeux et à la taille de votre organisation.
Les avantages de l’externalisation de votre accompagnement RH
Le service d’accompagnement RH mutualise ses forces et ses compétences afin de vous apporter :
- Une vision intégrée : Ressources Humaines, management et droit social.
- Une continuité de service et une disponibilité tout au long de l’année.
- Des réponses fiables et rapides (souvent sous 24h/48h) pour agir efficacement.
- Un accompagnement humain, proche de vos préoccupations opérationnelles.
- Des conseils adaptés à vos contraintes économiques et à vos processus internes.
- Un échange collaboratif avec vos équipes dirigeantes et vos managers.
Pour cibler précisément les actions, nous réalisons au préalable un audit RH. Ainsi, vous bénéficiez d’un plan d’actions clair et priorisé.
Nous nous concentrons sur 6 conventions collectives pour une parfaite maîtrise
Parce que la maîtrise réglementaire fait la différence, nous concentrons notre
accompagnement RH sur 6 conventions collectives majeures :
- Prestataires de services
- Bureau d’étude technique (Syntec)
- Transports routiers
- BTP
- Funéraire
- Hôtellerie‑restauration
De plus, nous assurons une veille sociale continue afin d’intégrer les évolutions légales et jurisprudentielles à vos pratiques.
Vous pouvez toujours consulter le site officiel de Legifrance.
Nos méthodes de travail sécurisent vos démarches RH et relations collectives
Basée sur le principe de la mutualisation, la tarification est forfaitaire pour un accompagnement qui s’adapte à vos contraintes et urgences.
Ainsi, pour vous permettre de conserver des relations saines et professionnelles avec vos collaborateurs, nous pouvons intervenir en amont de vos choix pour vous assurer de prendre les meilleures décisions.
En plus des actions curatives qui ne devraient pas se produire (contentieux), nous sommes présents pour toutes vos interactions quotidiennes avec vos collaborateurs.
Enfin, pour votre sérénité, nous agissons aussi de manière préventive :
-
- Participation au CODIR
- Préparation des réunions CSE
- Flashs informations
- Webinaires
- Formations
- Calendriers des contraintes salariales
- etc.
Les actions inclues dans le cadre de l’accompagnement RH
Notre équipe d’experts vous accompagne dans toutes les dimensions de la gestion des ressources humaines, de la planification de l’effectif à la gestion des performances, en passant par la formation et le développement des talents.
Nous vous aidons aussi à rester en conformité avec la législation du travail et à gérer les aspects juridiques liés à l’emploi, tels que les contrats de travail, les litiges, les licenciements et les accords collectifs.
Recrutement et intégration
- Analyse du besoin de recrutement
- Rédaction des offres d’emploi
- Publication des offres d’emploi (jobboards, réseaux sociaux, etc)
- Pré-sélection des CV
- Aide à l’entretien d’embauche (guide)
- Création d’un livret d’accueil
- Création d’une fiche de répartition des tâches
Administration du personnel
- Edition de promesse d’embauche
- Edition de tout type de contrats (CDI/CDD, temps plein/partiel/forfait-jours, etc.)
- Edition de tout type d’avenants (promotion, astreinte, etc.)
- Edition de la DPAE et des attestations d’entrée (remise des clés, du matériel, etc.)
- Création des fiches de poste
- Aide aux démarches à l’embauche de salariés étrangers
- Edition de conventions de transfert et de mise à disposition
- Suivi des périodes d’essai
- Aide à l’organisation des congés payés
- Création d’une fiche de répartition des tâches
Rémunération et avantage
- Rédaction de courriers pour les demandes d’acompte/prêt/avance sur salaire
- Rédaction de courriers relatifs aux objectifs/primes
- Conseils pour les demandes d’aides à l’embauche
Evolution
- Aide à la mise en place de l’entretien professionnel
- Aide à la mise en place de l’entretien bilan
- Aide à la mise en place de l’entretien annuel d’évaluation
- Rédaction d’un plan de développement des compétences
- Rédaction de délégations de pouvoir
- Rédaction de clauses de dédit-formation
- Aide à la mise en place d’un organigramme
Santé et sécurité
- Aide à la mise en place de la mutuelle prévoyance
- Relations avec la médecine du travail
- Déclaration d’AT et réserves
- Edition des affichages obligatoires
- Edition d’un DUERP
- Edition des registres RGPD (vidéosurveillance, géolocalisation, pointeuse, etc.)
- Aide à la mise en conformité des registres obligatoires
Relations collectives
- Organisations des élections du CSE
- Préparation des convocations aux réunions du CSE
- Aide à la rédaction des PV des réunions du CSE
- Rédaction d’accord collectif
- Rédaction de décision unilatérale de l’employeur
- Dénonciation d’usage
- Rédaction d’une charte télétravail
- Rédaction de notes d’information/service
- Mise en place d’un réglement intérieur
Disciplinaire
- Préparation du courrier de convocation
- Rédaction de mise en demeure
- Rédaction de recadrage
- Rédaction d’avertissement
- Rédaction de mise à pied conservatoire/disciplinaire
- Rédaction de mutation/rétrogadation disciplinaire
Rupture de contrat
- Rédaction d’accusé-réception de démission
- Rédaction de courrier de fin de période d’essai
- Rédaction de rupture de CDD
- Mise en oeuvre de la procédure de rupture conventionnelle
- Mise en oeuvre de la procédure de licenciement pour cause réelle et sérieuse
- Mise en oeuvre de la procédure de licenciement pour faute (simple, grave, lourde)
- Mise en oeuvre de la procédure de licenciement pour inaptitude
- Mise en oeuvre de la procédure de licenciement économique
- Aide au départ à la retraite
Pré-contentieux
- Veille juridique et rédaction de flashs infos
- Rédaction de rescrit social URSSAF et DREETS
- Rédaction d’un protocole d’accord transactionnel
- Aide à la saisine du conseil de prud’hommes
- Aide dans la préparation des dossiers contentieux
- Conseils personnalisés en RH et en Droit Social
Dans le cadre de notre accompagnement RH forfaitaire, nous vous offrons les frais liés à l’obtention du Label RH « Entreprise assertive ».
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